שעוני נוכחות דיגיטליים ושעוני נוכחות פיזיים הם שני סוגים שונים של מערכות לניהול נוכחות. ההבדל העיקרי בין שני הסוגים הוא האמצעי שבו מתארחים עובדים נוכחותם במשרד.
שעוני נוכחות פיזיים נמצאים במשרד בלבד ואין אפשרות להחתים מחוץ למשרד. עובדים חייבים להגיע למשרד ולבצע כניסה ויציאה כדי לציין נוכחותם וזמנם במשרד.
בנוגע לשעוני נוכחות דיגיטליים, הם מתבצעים דרך האפליקציה או הדפדפן וניתן להחתים מכל מקום בארץ וכן ניתן למעקב ולנהל נוכחות מרחוק. עובדים יכולים לרשום נוכחותם דרך מחשב, מובייל או כלי דיגיטלי אחר.
תרומות של שעון נוכחות דיגיטלי כוללות: נוחות ופשוטות של השימוש, מעקב נוכחות באופן מיידי ומוחזק, ואינטראקציית מינימלית עם חומרי נייר.
התרונות של שעון נוכחות דיגיטלי:
- הזמנה ומעקב בזמן פשוטים ונוחים.
- לא נדרשת להגיע למשרד ולהחתים כניסה ויציאה
- ניתן למעקב ולנהל נוכחות מרחוק.
- יש אפשרויות נוספות כמו רשימות מנויים, דו"חות וכו'.
- יש אופציה לראות מיקום בזמן אמת GPS.
החסרונות של שעון נוכחות פיזי:
- לא ניתן למעקב ולנהל נוכחות מרחוק.
- העובד חייב להגיע למקום שנמצא השעון.
- יכול להיות בעיות תקשורת וחוסר זמינות של השעון הפיזי.
- אין אפשרות לנהל עובדים בשטח.
לסיכום...
בקיצור, שעוני נוכחות דיגיטליים מובנים כאלו המבוצעים דרך מכשירים חכמים כמו טלפונים חכמים וטאבלטים, בעוד ששעוני נוכחות פיזיים מותקנים במשרד. שעוני נוכחות דיגיטליים נותנים יותר הרבה אפשרויות וגמישות לניהול העסק ומתאימים לצורך היום יום של העובדים, כמו דרך לעקוב אחר זמני העבודה, הוספת זמן לחריגות וכו'. בנוסף, הם יותר קלים לתפעול מאשר שעוני נוכחות פיזיים. בעוד ששעוני נוכחות פיזיים מותאימים לאנשים שפשוטים יותר ומעוניינים בפשטות ובאינטואיטיביות במשרד. בסוף, המעבר לשעון נוכחות דיגיטלי הוא שיקול חשוב כי זה מאפשר לעסוק בניהול ובאפשרויות יותר מעודכנות ומתאימות לצורך היום יום של העובדים במשרד.
