בשנים האחרונות בעקבות משבר הקורונה העולמי, התחלנו לראות מגמת עלייה בנושא שעון נוכחות דיגיטלי, לפני שנדבר על הנושא ניתן לכם הסבר קצר על שעון נוכחות ואיך זה נכנס לחיינו, כדי שנבין טוב יותר את התחום עוד מלפני עשרות שנים לפני עידן האינטרנט שאתם מכירים כיום, חברות בתחומים שונים היו מחתימים את העובדים שלהם על דף, כל עובד שהיה נכנס לעבודה או למפעל, היה מחתים את השעת כניסה בדף שהודפס מראש, וכל עובד היה צריך להיות אחראי על החתמה ודיווח שעות העבודה שלו, תחשבו מה היה קורה פתאום הנייר נאבד, נזרק בטעות, אי אפשר היה לדעת כמה העובד עשה שעות (כיום יש חברות שעדיין עובדות בשיטה הזאת). השיטה הזאת קצת בעייתית לדעתי, כי המידע לא נשמר בענן. לאט לאט במשך הזמן חברות התחילו לשלב שעונים מכניים חלקם היו מחתימים לבד, חלקם היית מכניס את הדף וזה היה מחתים במקומך, ובתי עסק וחברות הבינו שזה יותר נוח ומשתלם להתנהל בצורה כזאת, הבעיה היחידה בזה שכל בית עסק היה צריך לתחזק מספר שעוני נוכחות בעבודה, במידה ואחד היה מתקלקל או לא עובד פתאום, בעל החברה היה נכנס לבעיה רצינית.

ברוכים הבאים לעולם הדיגיטל, עוד ועוד חברות התחילו לעבור לדיגיטל, בעקבות התפתחות האינטרנט חברות הבינו כמה זה נוח לנהל את כל המידע בענן, ובעצם לאפשר לעובד לדווח נוכחות דרך אתר האינטרנט, אפליקצייה, SMS. כל חברה היום שיש לה מאות עובדים, יכולה לעבור בלחיצת כפתור לשעון נוכחות אינטרנטי ואפשר להגיד בי בי לשעון המכני הישן, כל עובד יכול להתחבר בקלות למערכת למשל של "יש זמן", ולדווח נוכחות בצורה קלה ומהירה, בעל החברה יכול לראות מתי העובד החתים נוכחות, לראות את כל העובדים שלו און ליין, וגם אופציה להוציא דוח נוכחות בלחיצת כפתור. איזה כיף שיש אינטרנט פתאום הכל הופך להיות קל ופשוט יותר. פעם  היו צריכים להתעסק בדפים, לראות מי החתים ומי לא, כל הזמן לבדוק בקרה, תחשבו כמה זמן זה היה גוזל לעובדים, למנהלי עבודה.

שעון נוכחות למה זה טוב

היום כל חברה או בית עסק שיש להם עובדים, חייבים לספק לעובדים שעון נוכחות, לצורך בקרה וניהול העובדים, כל עובד צריך לדווח מדי יום לפי החוזה שלו נוכחות בעבודה לפי שעת התחלה ושעת סיום, ככה בעצם הכל שקוף מול בית העסק והעובד יכול לראות כמה שעות הוא דיווח ברמה החודשית, שעון נוכחות טוב לשני הכיוונים גם בצד של המעביד וגם בצד של העובד, ככה יודעים כולם כמה שעות וכמה משכורת מגיע לעובד עבור השעות שלו, שעון נוכחות היום זה המודל הכי טוב בעבודה ובעבודה במשרד ואפילו בשטח, כל עובד יכול להחתים דיווח שהוא בדרך לעבודה, או במשרד.

מספר יתרונות :

• שקיפות מלאה מול המעסיק והעובד.
• דוח המרכז מדי חודש כמה שעות העובד נתן.
• אפשר להחתים דיווח מכל מקום.
• יכולת לעקוב אחרי עובדים ולראות את הנוכחות שלהם.

שעון נוכחות דיגיטלי

הגענו לנושא הכי חם בשוק, שעון נוכחות דיגיטלי, למה זה טוב ולמה חברות עוברות לעבוד דיגיטלי? טוב נספר לכם קצת בקצרה על כל הדבר הזה, עד לא מזמן כמעט רוב החברות עבדו רק דרך שעון מכני, או דפים, מה שהיה מסרבל את התהליך מול העובד וגם מול המעסיק, לאט לאט עם הזמן האינטרנט התחיל לתפוס תאוצה, וחלק מהדברים שהיו נראים לנו מיושנים, התחילו לעבור לדיגיטל, תשימו לב כמעט כל דבר היום הולך לכיוון הדיגיטל, חשבוניות למשל באינטרנט, שעון נוכחות, אפילו שירותים שהיו פעם רק מול קהל, היום זה הכל באינטרנט, הקניות שאנחנו קונים כמעט כל משפחה היום קונה לפחות מספר מוצרים מדי חודש באינטרנט. בקיצור הכל עובר לאינטרנט. בעצם אפשר להגיד ככל שיעבור הזמן כל השירותים שאנחנו היינו רגילים אליהם פעם, יהיו דיגיטליים, שעון נוכחות דיגיטלי זה היום דבר חובה בכל עסק ועסק, אתם שואלים למה? אני אגיד לכם. בעקבות משבר הקורונה האנשים שינו את התפיסה, חברות הבינו שחייבים להמשיך לעבוד מהבית, וחיפשו דרכים לשמור על הבקרה ודיווח השעות של אותו עובד. לכן חברות רבות זרקו את שעון המכני ועברו לשעון נוכחות דיגיטלי, ופתאום הם נחשפו לעולם שלם של דיווח אונליין בזמן אמת, דוחות מתי שצריך והכל בלחיצת כפתור.

שעון נוכחות עובדים מהיר ונוח

שעון נוכחות עובדים עבר בשנים האחרונות מהפכות באינטרנט, עובדים התחילו להחתים שעות נוכחות דרך אתר אינטרנט, חלק מהעובדים כבר לא מגיעים למשרד, חלק מהעובדים ממשיכים לעבוד מחוץ למשרד, מישהו צריך לפקח על כל הדבר הזה ופה נכנס לתמונה המערכת של יש זמן, מערכת יש זמן מספקת פתרון מלא לבית העסק בניהול העובדים שלו, אפשר לראות ממש כל עובד מתי הוא החתים דיווח, להוציא דוח בזמן אמת באקסל, להגביל עובד לדיווח לפי מיקום ספיצי, לחסום אפילו כתובות אייפי שאינכם מעוניינים שיחתימו שעון ועוד אלפי תכונות מתקדמות שיעזרו לכם בכל נושא דיווח עובדים מהיר ונוח.

כל עובד כיום מקבל גישה לשעון הנוכחות, בזמנו החופשי של כל עובד להכנס דרך אחת מהפלטפורמות או דרך הטלפון או דרך אפליקצייה או במחשב האישי, ויכול להחתים שעון נוכחות בצורה קלה ומהירה מבלי להגיע למשרד בכלל, תחשבו מה זה איך פעם היו מסתדרים, כל עובד היה צריך להגיע למשרד לחכות להחתים שעון נוכחות. כיום הכל דיגיטלי ואיך צורך בכל הדבר המסורבל הזה שאנחנו היינו מכירים עד עכשיו.

דיווח עובדים אונליין

כל עובד שנמצא באחת המערכות של שעון נוכחות דיגיטלי, יכול לדווח שעון נוכחות וגם ניהול משימות אונליין, ללא צורך בהגעה למשרד, כל מה שהעובד צריך לעשות זה להתחבר מאחת הדרכים דרך הטלפון או המחשב האישי, וישר יש לו את היכולת לדווח אונליין נוכחות, גם המעביד יש לו ניהול מלא על העובדים כולל אופציה לעדכן את שעון הנוכחות, לראות בלייב את כל העובדים מתי נכנסו למשרד, וכל הדיווחים נשמרים בענן באחת החברות המספקות את השירותים.

דוחות דיגיטליים

דרך המערכת של יש זמן יש לכם את היכולת להפיק דוחות לכל עובד, ולראות את מצב הדיווחים שלו של אותו חודש, צריכים דוח של כל השנה? המערכת תפיק לכם את כל הדוחות מתחילת השנה. כמו כן תוכלו לראות דוחות מקור התחברות למערכת, למשל עם עובד דיווח נוכחות דרך הטלפון, אפליקצייה, או במחשב, או בנוסף דוח המראה לכם מי נמצא כרגע בעבודה, יש עוד מגוון דוחות שמתווספים מדי חודש במערכת של יש זמן, הכל שקוף לכם מבחינת העובדים בעסק שלכם. בנוסף תוכלו לראות דוחות לפי משימות, צריכים להפיק דוח משימות עבור עובד מסויים? גם את זה יש לכם במערכת, כל מה שאתם צריכים לניהול העובדים והדוחות הדיגיטליים זמין לכם יום יום.

דוגמאות לעיצוב דוח שעון נוכחות

במערכת של יש זמן היחידים שמספקים עיצוב לדוח לפי צבע וגם לפי נתונים, דרך המערכת תוכלו לעצב את הדוח שלכם לכלל העובדים, לעלות לוגו של בית העסק, ועוד מגוון אפשרויות שאין באף חברה אחרת.

אנחנו נראה לכם בקצרה את כל העיצובים שיש לנו במערכת של יש זמן.

שעון נוכחות בכל פלטפורמה

ניתן כיום לדווח נוכחות דרך אחת הפלטפורמות המובילות.. או דרך אפליקצייה בטלפון IOS או ANDROID, או דרך הדפדפן בטלפון, או דרך משחב האישי. שעון הנוכחות זמין בשבילכם בכל הפלטפורמות. כל מה שאתם צריכים לעשות זה רק לבחור אחת ולעבוד איתה. כמובן יש לכם את היכולת לשנות מתי שבא לכם מאיפה לדווח, לא חייב להשאר בפלטפורמה אחת או דרך אחת. עוד דבר נוסף חשוב, במידה ואתם רוצים לעדכן או למחוק את הדיווח יש לכם את היכולת גם לעשות את זה.

דיווח לפי מיקום GPS

המערכת של יש זמן מספקת אופציה לדווח נוכחות לפי מיקום, המערכת מציגה בפני העובד את כל הדיווחים של העובד כולל אופציה להסתכל במפה ולראות מאיפה העובד ביצע דיווח, יש באפשרות בית העסק להגביל את העובד לפי קילומטרים ממקום בית העסק, ועוד מגוון אפשרויות למשל דיווח על משימה לפי מיקום, בקיצור עולם שלם של טכנולוגיה תחת קורת גג אחת.

לסיכום..

טוב הגענו לסוף המאמר חברים, אז מה למדנו היום.. דיברנו על שעון נוכחות, מאיפה כל הדבר הזה התחיל, איך פעם היו רושמים ידנית את שעות העובדים, כל עובד היה מקבל דף המציג את השעות שלו. לאחר מכן שלב באבולוציה הגיע שעונים מכניים, כל עובד היה מדווח נוכחות הדפסת כרטיס דרך המכשיר, ועד טביעת אצבע של אותו עובד (כיום משתמשים בטכנולוגיה הזאת בחברות הייטק). השלב הבא ראינו בעקבות משבר הקורונה כולם עברו לדיגיטלי, הרבה מאוד אנשים התחילו לעבוד מהבית, וחלקם לא הגיעו למשרד, היו צריכים למצוא לזה פתרונות יצירתיים, ואנשים לאט לאט התחילו לעבור לדיגיטל, כיום חברות מחפשות לעבוד דרך חברה המספקת שעון נוכחות דיגיטלית.

דרך המערכת שעון הנוכחות הדיגיטלית ניתן לראות כמה זה קל לעובדים, למעבידים לנהל את שעות העבודה של העובד. הכל בלחיצת כפתור, לא צריך שום דבר נוסף, מוציאים דוח לעובד לפי חודשים רצויים, הכל נשמר בענן ל 10 שנים אחורה, ולדעתי ברמה האישית אני חושב הכל הולך לעבור לדיגיטל במוקדם או מאוחר, הגיע הזמן שתשימו סוף לכל השעונים המכניים ותתחילו לעבור ליש זמן, שעון הנוכחות הטוב ביותר באינטרנט.